CMCC PositionAddetto alla gestione documentale e archiviazione sostitutivaDeadline: 04/10/2024COSA STIAMO CERCANDOLa Fondazione CMCC è alla ricerca di un "Addetto alla gestione documentale e archiviazione sostitutiva", che si occupi di supportare la transizione digitale della Fondazione, attraverso la redazione della documentazione obbligatoria prevista per legge e la definizione dei flussi documentali, dalla loro creazione alla fase di archiviazione e stralcio.RUOLOL'Addetto alla gestione documentale e archiviazione sostitutiva risponde gerarchicamente al General Counsel.RESPONSABILITÀRedazione ed aggiornamento del Manuale di gestione documentale e del Piano di Conservazione.Organizzazione e gestione del ciclo di vita dei documenti, dalla creazione alla conservazione, sia in formato cartaceo che digitale.Individuazione, insieme alla Funzione IT, dei software informatici necessari alla corretta gestione documentale.Classificazione e catalogazione dei documenti e degli archivi, al fine di garantirne l'accesso ai soggetti titolati.Individuazione delle misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza e la protezione dei dati personali e delle informazioni riservate della Fondazione.Transizione verso strumenti di gestione e archiviazione digitale.Risoluzione di eventuali problematiche che emergano in relazione alla gestione documentale ovvero alla conservazione sostitutiva dei documenti.Revisione delle procedure e del sistema normativo interno, secondo la norma ISO 9001.L'Addetto alla gestione documentale e archiviazione sostitutiva, inoltre, è la principale interfaccia interna del Responsabile della Conservazione nominato dalla Fondazione CMCC.REQUISITILaurea, triennale o magistrale, in archivistica e biblioteconomia, beni culturali, giurisprudenza ed ambiti collegati.Eventuali master e/o certificazioni in gestione documentale e/o conservazione sostitutiva e/o data management saranno considerati come titolo preferenziale.Almeno 3 anni di esperienza come archivista e/o gestore documentale.Conoscenza approfondita di tutto il pacchetto Microsoft Office.Conoscenza adeguata della lingua inglese (B1, B2 o titoli equivalenti/superiori).SEDE DI LAVORO, DURATA, RETRIBUZIONE & BENEFITSLa sede di riferimento per il candidato selezionato è Lecce.La durata del contratto è fissata inizialmente in 12 mesi, con possibile proroga.La retribuzione annua lorda prevista è compresa tra 23k€ e 28k€ ed in ogni caso parametrata alle competenze ed all'esperienza.È previsto un pacchetto welfare di 2k€.A seconda delle necessità del candidato selezionato e compatibilmente con le esigenze della Fondazione, possono essere concordate modalità flessibili di esecuzione della prestazione lavorativa, nei limiti di quanto previsto dalle politiche interne.CATEGORIE PROTETTE, BENEFICI FISCALI E VARIEL'appartenenza a categorie protette (ex L. 68/99) costituisce titolo preferenziale.Taluni benefici fiscali possono applicarsi ai lavoratori che siano in possesso dei requisiti di cui al D. Lgs.147/2015 o D.L.
78/2010.#J-18808-Ljbffr
