CMCC Position
Addetto alla gestione documentale e archiviazione sostitutiva
Deadline: 04/10/2024
COSA STIAMO CERCANDO
La Fondazione CMCC è alla ricerca di un "Addetto alla gestione documentale e archiviazione sostitutiva", che si occupi di supportare la transizione digitale della Fondazione, attraverso la redazione della documentazione obbligatoria prevista per legge e la definizione dei flussi documentali, dalla loro creazione alla fase di archiviazione e stralcio.
RUOLO
L'Addetto alla gestione documentale e archiviazione sostitutiva risponde gerarchicamente al General Counsel.
RESPONSABILITÀ
Redazione ed aggiornamento del Manuale di gestione documentale e del Piano di Conservazione.
Organizzazione e gestione del ciclo di vita dei documenti, dalla creazione alla conservazione, sia in formato cartaceo che digitale.
Individuazione, insieme alla Funzione IT, dei software informatici necessari alla corretta gestione documentale.
Classificazione e catalogazione dei documenti e degli archivi, al fine di garantirne l'accesso ai soggetti titolati.
Individuazione delle misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza e la protezione dei dati personali e delle informazioni riservate della Fondazione.
Transizione verso strumenti di gestione e archiviazione digitale.
Risoluzione di eventuali problematiche che emergano in relazione alla gestione documentale ovvero alla conservazione sostitutiva dei documenti.
Revisione delle procedure e del sistema normativo interno, secondo la norma ISO 9001.
L'Addetto alla gestione documentale e archiviazione sostitutiva, inoltre, è la principale interfaccia interna del Responsabile della Conservazione nominato dalla Fondazione CMCC.
REQUISITI
Laurea, triennale o magistrale, in archivistica e biblioteconomia, beni culturali, giurisprudenza ed ambiti collegati.
Eventuali master e/o certificazioni in gestione documentale e/o conservazione sostitutiva e/o data management saranno considerati come titolo preferenziale.
Almeno 3 anni di esperienza come archivista e/o gestore documentale.
Conoscenza approfondita di tutto il pacchetto Microsoft Office.
Conoscenza adeguata della lingua inglese (B1, B2 o titoli equivalenti/superiori).
SEDE DI LAVORO, DURATA, RETRIBUZIONE & BENEFITS
La sede di riferimento per il candidato selezionato è Lecce.
La durata del contratto è fissata inizialmente in 12 mesi, con possibile proroga.
La retribuzione annua lorda prevista è compresa tra 23k€ e 28k€ ed in ogni caso parametrata alle competenze ed all'esperienza.
È previsto un pacchetto welfare di 2k€.
A seconda delle necessità del candidato selezionato e compatibilmente con le esigenze della Fondazione, possono essere concordate modalità flessibili di esecuzione della prestazione lavorativa, nei limiti di quanto previsto dalle politiche interne.
CATEGORIE PROTETTE, BENEFICI FISCALI E VARIE
L'appartenenza a categorie protette (ex L. 68/99) costituisce titolo preferenziale.
Taluni benefici fiscali possono applicarsi ai lavoratori che siano in possesso dei requisiti di cui al D. Lgs.147/2015 o D.L. 78/2010.
#J-18808-Ljbffr
