Office Manager Bancario - Categoria Protetta Lg. 68\99

Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Lg. 68/99, ricerca per Gruppo Bancario, Office Manager.La Banca con sede a Milano offre un contratto a tempo indeterminato con orario full time.Ral 30\33K + buoni pasto, polizza sanitaria.Lavoro in presenza.Sede di lavoro: Milano.La ricerca è rivolta ai candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della Lg. 68\99 (art.1)responsabilitàLa risorsa ideale nello specifico, supporterà il Responsabile nelle seguenti principali attività:Front office ed accoglienza dei visitatori esterniGestione della posta e ricezione dei beni ordinatiOrganizzazione degli spazi lavorativi, gestione dei fornitori dell'ufficio (approvvigionamento beni, manutenzioni etc.) e monitoraggio di interventi di vario tipo relativi agli spazi lavorativi;Assistenza all'Amministratore Delegato.Supporto alla funzione Comunicazione nell'organizzazione degli eventiSupporto nella gestione del processo di approvvigionamento dei beni e dei servizi, definizione delle esigenze insieme alle altre funzioni aziendali, elaborazione delle richieste e degli ordini di acquistoIdentificazione dei fornitori per i quali è necessario attivare un processo di negoziazione e fissare un conseguente benchmarkCensimento e aggiornamento dell'albo fornitori (database)Supporto nella gestione dei contratti, dalla fase di contrattualizzazione fino al controllo dell'osservanza da parte dei fornitori di quanto concordato (tempi, costi etc.) e dei criteri e requisiti necessari in base al regolamento aziendaleMonitoraggio dell'utilizzo dei benefit aziendali da parte dei dipendenti (Telepass, carte carburante etc.)esperienza2 annicompetenzeLa Banca richiede:Diploma o LaureaEsperienza pregressa nel ruolo da 2\3 anni in attività di Assistenza di Direzione, Office Manager \ Assistant in contesti aziendali o bancari strutturati.Buona padronanza del pacchetto Office e di ExcelGradita la buona conoscenza della lingua Inglese.Interesse per il ruolo.Completano il profilo le buone capacità relazionali e comunicative, riservatezza e proattività.Precisione e attenzione ai dettagli oltre a buone capacità di problem solving;Ottime capacità organizzative e di pianificazione . La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).livello di studioDiploma scuola superiore o Qualifica professionale #J-18808-Ljbffr